Conformité
Centre de conformité RGPD
Registre des traitements, durées de conservation, sous-traitants et exercice de vos droits. Cette page est maintenue par TalentClear, responsable du traitement, et ne constitue pas une certification.
Registre des traitements
Gestion des comptes et authentification
Créer et sécuriser l'accès des candidats et recruteurs.
- Données
- Identité, e-mail, rôle, journaux de connexion
- Base légale
- Exécution du contrat (art. 6.1.b)
- Conservation
- Durée du compte + 12 mois d'inactivité
- Destinataires
- Hébergeur, service d'authentification
Profil candidat et CV
Permettre la mise en relation avec des employeurs et la génération de CV.
- Données
- Expériences, compétences, langues, certifications, photo, CV, portfolio
- Base légale
- Exécution du contrat + consentement pour la visibilité au recruteur
- Conservation
- 2 ans après la dernière activité, puis suppression
- Destinataires
- Recruteurs habilités uniquement (candidature ou profil ouvert)
Publication d'offres et gestion des candidatures
Diffuser les offres, suivre les candidatures et les entretiens.
- Données
- Offre, statut de candidature, lettre de motivation, entretiens
- Base légale
- Exécution du contrat (art. 6.1.b)
- Conservation
- 2 ans après la clôture du recrutement (recommandation CNIL)
- Destinataires
- Recruteur de l'établissement concerné
Messagerie interne
Échanger entre un candidat et un recruteur liés par une candidature.
- Données
- Contenu des messages, horodatage, statut de lecture
- Base légale
- Exécution du contrat
- Conservation
- 3 ans après le dernier message
- Destinataires
- Uniquement les deux parties à la conversation
Candidature express (sans compte)
Transmettre au recruteur une candidature déposée en moins de 60 secondes, sans création de compte.
- Données
- Nom, prénom, téléphone, e-mail facultatif, message facultatif, disponibilité
- Base légale
- Exécution du contrat pré-contractuel + consentement explicite recueilli dans le formulaire
- Conservation
- 12 mois après le dépôt, puis suppression automatique
- Destinataires
- Uniquement le recruteur de l'offre concernée
Statistiques de visibilité du profil
Informer le candidat du nombre de consultations de son profil.
- Données
- Compteurs agrégés, date de consultation, identifiant recruteur
- Base légale
- Intérêt légitime (transparence envers le candidat)
- Conservation
- 13 mois
- Destinataires
- Le candidat concerné
Assistance IA (CV, lettres, analyse d'offres)
Générer et améliorer des contenus à la demande de l'utilisateur.
- Données
- Texte soumis par l'utilisateur
- Base légale
- Exécution du contrat, sur action explicite de l'utilisateur
- Conservation
- Aucune conservation par TalentClear au-delà de la session ; aucun entraînement de modèle
- Destinataires
- Fournisseur d'inférence IA (traitement transitoire)
Preuve de consentement et demandes de droits
Démontrer la conformité (art. 7.1) et tracer les demandes d'export/suppression.
- Données
- Choix de cookies horodaté, type de demande, e-mail
- Base légale
- Obligation légale (art. 5.2 RGPD)
- Conservation
- 3 ans
- Destinataires
- Équipe conformité TalentClear
Politique de conservation
- • Compte inactif : avertissement à 12 mois, suppression à 24 mois d'inactivité.
- • Candidature : conservée 2 ans après la clôture du poste, conformément aux recommandations CNIL.
- • CV et fichiers : supprimés du stockage en même temps que le compte, sans copie résiduelle.
- • Messages : 3 ans après le dernier échange.
- • Statistiques de visibilité : 13 mois, puis agrégation sans identifiant.
- • Preuve de consentement et demandes de droits : 3 ans (obligation de démonstration).
Sous-traitants
Hébergement applicatif & CDN
Diffusion du site et exécution du code
Union européenne / États-Unis (clauses contractuelles types)
Base de données, authentification et stockage de fichiers
Conservation chiffrée des données et des CV
Union européenne
Fournisseur d'inférence IA
Génération de CV, lettres et analyses à la demande
Union européenne / États-Unis (CCT)
Exercer vos droits
Accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité s'exercent directement depuis vos paramètres de compte, sans délai d'attente ni justificatif : téléchargement de votre archive complète au format JSON et suppression définitive du compte en un clic.
Contact conformité : talentclear.pro@outlook.fr — réponse sous 30 jours. Réclamation possible auprès de la CNIL (cnil.fr).